职位详情
工作地点:上海市金山区枫泾镇王玗西路200号
岗位职责:
工作内容:1.负责公司内、外部文书处理:负责公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责公司内的复印、传真、打印等工作。
2.协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3.协助办公室主任对来访人员的接待,包括对外活动的组织、接待工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4.协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好登记,以及办公用品的请购、领用登记工作;
5.完成上级交办的其它工作。
职位要求:1、形象好,气质佳,男女不限;
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
工作时间:工作日早上8:30到下午5:00。